Preisblatt & Leistungsbeschreibung

Für die Beschaffung durch öffentliche Auftraggeber in Deutschland und Österreich. Alle Preise verstehen sich netto in Euro, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bei Leistungen an Behörden außerhalb Österreichs geht die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger über (Reverse Charge, Art. 196 MwStSystRL).

Stand: August 2026. Preisbindung: 12 Monate ab Angebotsdatum.

Anbieter

Grünecho e.U.
Inhaber: Gerrit Balindt
Großsölk 76, 8961 Großsölk, Österreich
UID-Nummer: ATU74205629 · Firmenbuchgericht: Landesgericht Leoben
support@schrat.eco

1. Preise

Pos.	Leistung	Einheit	Preis netto
1.1	BehördeManaged Cloud-Betrieb, unbegrenzte Plätze, REST-API mit 100.000 Anfragen/Tag, Aggregations-Layer, SSO/SAML, AV-Vertrag, Hosting in der EU, Reaktionszeit 1 Arbeitstag	je Organisation und Jahr	ab 9.900 €
1.2	Enterprise / Private CloudLeistungen aus 1.1, zusätzlich Betrieb auf einer dedizierten Instanz in einer Private Cloud mit wählbarem Rechenzentrums-Standort in der EU, Mandantenfähigkeit über mehrere Ämter, SLA mit garantierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, benannte Ansprechperson	je Organisation und Jahr	ab 24.000 €
1.3	First-Level-Support (Anwender-Hotline)Optional. Erstkontakt für alle Anwenderinnen und Anwender per Telefon und E-Mail, Montag bis Freitag 8–16 Uhr, Reaktionszeit 4 Stunden, Ticketsystem mit monatlicher Auswertung, bis zu 150 Vorgänge im Jahr; darüber hinaus nach Position 2.2	je Organisation und Jahr	ab 6.000 €
2.1	Einrichtung, Datenübernahme und SchulungProjekteinrichtung, Anlage der Formular-Schemata, Übernahme von Bestandsdaten (Excel, CSV, Shapefile, PostGIS), Anwenderschulung	einmalig	2.500 – 7.500 €
2.2	Individuelle EntwicklungIndividuelle Schemata, Auswertungen, Exportformate und Schnittstellen zu Fachverfahren	je Personentag	1.100 €

Die Positionen 1.1 bis 1.3 werden jährlich im Voraus auf Rechnung verrechnet; Zahlungsziel 30 Tage netto. Kleinere Bedarfe decken die Selbstbedienungstarife Team (89 €/Monat) und Pro (269 €/Monat) ab — siehe Preise. Preisänderungen zur Verlängerung werden spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragsperiode angekündigt.

2. Leistungsbeschreibung

Die folgenden Absätze sind zur unveränderten Übernahme in ein Leistungsverzeichnis oder eine Markterkundung bestimmt.

2.1 Gegenstand

Bereitstellung und Betrieb einer offline-fähigen Plattform zur terrestrischen Erfassung von Umwelt- und Fachdaten, bestehend aus einer Web-Anwendung, Apps für Android und iOS, einem Formular-Editor auf Basis von JSON Schema, einem Marktplatz für wiederverwendbare Formular-Schemata sowie einer REST-Schnittstelle zum programmatischen Zugriff auf die erfassten Daten.

2.2 Funktionaler Umfang

Vollständige Erfassung ohne Netzverbindung; Synchronisation erfolgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Konflikte werden nachvollziehbar aufgelöst.
Visuelle Erstellung und Versionierung von Erfassungsformularen ohne Programmierkenntnisse, wiederverwendbar über Projekte hinweg.
Georeferenzierte Erfassung von Punkten, Linien und Flächen, Kartenhintergründe auch offline, Fotos und Dokumente als Anhänge.
REST-API mit projektbezogenen Zugriffstoken für Auswertung, Weiterverarbeitung und Anbindung an vorhandene Fachverfahren und GIS-Systeme.
Export der Daten in offene Formate; Aggregations- und Auswertungsfunktionen über Projekt- und Erfassungsgruppen hinweg.
Rollen- und Rechteverwaltung, Anmeldung über SSO/SAML gegen ein vorhandenes Verzeichnis (z. B. Microsoft Entra ID oder Keycloak).

2.3 Betrieb und Verfügbarkeit

Betrieb in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
Tägliche Sicherung der Daten; Wiederherstellung auf Anforderung.
Support in deutscher Sprache per E-Mail, Reaktionszeit ein Arbeitstag (Position 1.1). Im Rahmen von Position 1.2 werden Reaktions- und Wiederherstellungszeiten vertraglich zugesichert. Die Aufteilung der Support-Level beschreibt Abschnitt 2.4.
Wartungsarbeiten mit absehbarer Beeinträchtigung werden mindestens fünf Arbeitstage im Voraus angekündigt.

2.4 Support-Level

Der Support ist in drei Stufen gegliedert. Die Positionen 1.1 und 1.2 umfassen Second und Third Level. Der First Level wird ohne Position 1.3 vom Auftraggeber selbst erbracht.

First Level — Erstkontakt für Anwenderinnen und Anwender: Fragen zur Bedienung, Anlage und Änderung von Formularen, Zugangs- und Rechteprobleme sowie Annahme und Qualifizierung von Störungsmeldungen. Als Position 1.3 beauftragbar; der Anbieter ist dann alleiniger Ansprechpartner für alle Anwenderinnen und Anwender und montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr telefonisch und per E-Mail erreichbar, mit einer Reaktionszeit von vier Stunden innerhalb dieser Zeiten.
Second Level — Analyse und Behebung von Fehlern der Anwendung, Wiederherstellung von Daten sowie Unterstützung der Administratorinnen und Administratoren des Auftraggebers. In den Positionen 1.1 und 1.2 enthalten.
Third Level — Änderungen an der Software selbst sowie Betrieb, Überwachung und Wiederherstellung der Plattform. In den Positionen 1.1 und 1.2 enthalten.
Alle Vorgänge werden in einem Ticketsystem geführt. Der Auftraggeber erhält monatlich eine Auswertung über Anzahl, Kategorie und Bearbeitungsdauer.

2.5 Datenschutz und Informationssicherheit

Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Verzeichnis der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter werden vor Vertragsschluss vorgelegt.
Verschlüsselte Übertragung und verschlüsselte Ablage der Daten und Anhänge.
Auf Wunsch Einbeziehung der EVB-IT Cloud als Vertragsgrundlage. Im Rahmen von Position 1.2 erfolgt der Betrieb auf einer dedizierten Instanz mit wählbarem Rechenzentrums-Standort innerhalb der EU.

2.6 Datenhoheit und Vertragsende

Die erfassten Daten und die Formular-Schemata verbleiben beim Auftraggeber und können jederzeit vollständig in offenen Formaten exportiert werden.
Der Export erfolgt in offenen, dokumentierten Formaten (GeoJSON, CSV, JSON Schema). Die Daten und die Formulardefinitionen sind damit auch ohne die Plattform weiterverwendbar.
Nach Vertragsende werden die Daten auf Anforderung herausgegeben und anschließend nachweislich gelöscht.

3. Hinweise zur Auftragswertschätzung

Die folgenden Angaben sollen die Einordnung der Beschaffung erleichtern. Sie geben den Stand August 2026 wieder und ersetzen keine vergaberechtliche Prüfung; maßgeblich sind die für Ihre Stelle geltenden Vorschriften und Wertgrenzen.

Bei unbefristeten Verträgen über Dienstleistungen wird der Auftragswert nach § 3 Abs. 11 VgV — über § 1 Abs. 2 UVgO auch unterhalb der EU-Schwellenwerte — mit dem 48-fachen Monatswert angesetzt. Position 1.1 ergibt damit einen geschätzten Auftragswert von 39.600 € netto.
Wird der Vertrag auf zwölf Monate befristet, beträgt der geschätzte Auftragswert 9.900 € netto. Diese Variante bieten wir ausdrücklich an.
Deutschland: Direktaufträge des Bundes sind seit dem 1. Juli 2026 bis zu einem Auftragswert von 50.000 € netto zulässig (Vergabebeschleunigungsgesetz). In Ländern und Kommunen gelten abweichende, teils niedrigere Wertgrenzen.
Österreich: Direktvergabe ohne vorherige Bekanntmachung bis zu einem Auftragswert von 140.000 € netto (BVergG in der Fassung der Novelle 2026).

4. Unterlagen auf Anforderung

Angebot mit Positionsgliederung entsprechend Abschnitt 1
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter und Hosting-Standorte
Eigenerklärungen zur Eignung sowie Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung
Referenzen vergleichbarer Projekte

5. Angebot anfordern

Schreiben Sie an support@schrat.eco oder über das Kontaktformular. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie innerhalb von drei Arbeitstagen. Für eine Markterkundung stellen wir die Unterlagen aus Abschnitt 4 unverbindlich und kostenfrei bereit.